サンベルクスnews｜リベート管理システム導入で内部統制強化

サンベルクス(東京都足立区)は、商談管理システムにリベート管理の仕組みの導入を完了した。

小売業向けの基幹システムの開発、運用を手掛ける(株)テスク(愛知県名古屋市)の「商談.net リベート管理システム」を導入した。システムでは商談からリベート契約、達成状況、入金管理までを一元化し、リベート業務の属人化解消と内部統制・ガバナンス強化を図る。

サンベルクスは従来、「商談.net」を活用して商談業務のデジタル化を進めていたが、リベート管理は担当者ごとの運用となりやすく、詳細把握や管理の透明性確保が課題となっていた。売上高1000億円を超える規模となり、企業として一元的にリベートを管理できる体制の構築が必要となっていた。今回導入したシステムは、既存の「商談.net」と連携し、商談内容とリベート契約を紐付けて管理できるもので、取引先を含めた承認フローにより契約内容の証跡を残し、取引の透明性向上やコンプライアンス強化につなげる。

リベート取引の可視化による内部統制の強化に加え、従来の「入金主義」から「発生主義」へ管理手法を転換。将来のリベート入金予定額や未入金状況を把握できるようになり、収益管理の精度向上などの導入効果を上げている。サンベルクスは、リベート取引を担当者任せにせず企業として管理する仕組みを整備することで、経営管理基盤の強化を進める考えだ。